رویداد ۲۴| اگر کسبوکار شما به دنبال تحولی چشمگیر در مدیریت فرآیندهای سازمانی است، انتخاب BPMS یک راهکار استراتژیک خواهد بود. BPMS به عنوان یک راهحل سازمانی باعث چابکی بیشتر سازمان شما در فضای رقابتی امروز خواهد شد. برخلاف سیستمساز که نیازمند توسعه اختصاصی است، نرم افزار BPMS به شما امکان میدهد بدون نیاز به دانش برنامهنویسی فرآیندهای سازمانی را طراحی، اجرا و بهینهسازی کنید. تفاوت سیستم ساز با BPMS در قدرت اتوماسیون، مدلسازی پیشرفته و مدیریت فرآیندها مشخص میشود. اگر فکر میکنید وقت آن رسیده که با راهکاری جدید، مدیریت سازمان خود را به سطح جدیدی ارتقا دهید، تا انتهای این مطلب ما را دنبال کنید.
در عصر رقابت دیجیتال، سازمانها برای بقا و رشد خود نیازمند تحول دائمی هستند. تحول دیجیتال دیگر یک انتخاب نیست، بلکه ضرورتی اجتنابناپذیر برای افزایش بهرهوری، بهینهسازی منابع و بهبود تجربه مشتری محسوب میشود.
یکی از مهمترین جنبههای تحول دیجیتال، مدیریت فرآیندهای سازمانی است. سازمانها تنها با پیادهسازی فرآیندهای بهینه و استاندارد، امکان افزایش بهرهوری را دارند. در همین راستا، ابزارهای مدیریت فرآیندهای کسبوکار بهعنوان راهکاری نوین و کارآمد، سازمانها را قادر میسازند تا فرآیندهای خود را به شکل خودکار، هوشمند و منعطف پیادهسازی کنند. هر ابزار دیجتال مدیریت فرآیند کسبوکار قابلیتهای ویژه خود را دارد که در ادامه به تفاوت سیستم ساز با BPMS و برتری هر کدام اشاره خواهیم کرد.
عدم بهرهگیری از راهکارهای دیجیتال باعث بروز مشکلاتی در فرآیند مدیریت سازمانی میشود، از جمله:
سیستمساز یک ابزار توسعه نرم افزاری است که به سازمانها اجازه میدهد فرآیندهای خود را به صورت استاندارد طراحی و پیادهسازی کنند. تیمهای فنی با استفاده از قابلیتهای برنامهنویسی، میتوانند برای مدیریت فرآیندهای سازمانی، سیستمهای اختصاصی ایجاد کنند. سیستمساز برای کسبوکارهایی مناسب است که به انعطافپذیری بالا و سفارشیسازی عمیق فرآیندهای سازمانی نیاز دارند. اصلیترین تفاوت سیستم ساز با BPMS و دیگر نرم افزارهای میدیرت فرآیندهای کسبوکار در امکان اعمال تغییرات دستی است.
نرم افزار BPMS (Business Process Management System) راهکاری پیشرفته برای طراحی و اجرای خودکار فرآیندهای کسبوکار است که بدون نیاز به کدنویسی امکان مدیریت این فرآیندها را فراهم میکند. این سیستم امکان مدلسازی فرآیندها بر اساس استانداردهای جهانی را داشته و کنترل، نظارت و بهینهسازی مستمر را در اختیار مدیران قرار میدهد. تفاوت سیستم ساز با BPMS در این است که برخلاف سیستمساز که نیازمند توسعه اختصاصی است، BPMS قابلیت یکپارچهسازی سریع با سایر سامانههای سازمانی را داشته و همچنین انعظافپذیری بالایی در اعمال تغییرات - بدون نیاز به بازنویسی پیکرهبندی سیستم - دارد.
تفاوت سیستم ساز با BPMS در نحوه مدیریت و بهینهسازی فرآیندهای سازمانی قابل توجه است. سیستمساز ابزاری برای توسعه اختصاصی فرآیندها با قابلیت سفارشیسازی بالا است، در حالی که BPMS یک راهکار استاندارد برای مدلسازی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای کسبوکار بدون نیاز به برنامهنویسی محسوب میشود. BPMS با امکانات اتوماسیون هوشمند و یکپارچگی با سایر سیستمها امکان افزایش بهرهوری سیستم را فراهم میکند. BPMS با قابلیت بهینهسازی مستمر، به سازمانها کمک میکند تا هزینههای اجرایی را کاهش دهند و سرعت لازم را برای واکنش سریع به تغییرات بازار به دست آورند. تفاوت سیستم ساز با BPMS را میتوان به موارد زیر خلاصه کرد:
نرم افزار BPMS راهکاران (فرایار) داری قابلیتهای پیشرفتهای است که حداکثر بهرهوری را بای مدیریت فرآیندهای سازمانی به ارمغان میآورد. از ویژگیهای این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
شرکتهای حوزه تولید، بانکداری، خدمات و فناوری اطلاعات توانستهاند با پیادهسازی این سیستم، مدیریت فرآیندهای کسبوکار خود را متحول کرده و عملکرد سازمانی را بهبود دهند. یک شرکت تولیدی با استفاده از راهکار این میتواند زمان اجرای فرآیندهای داخلی را ۴۰٪ کاهش دهد و هزینههای مربوط به مدیریت دستی دادهها را به حداقل برساند. در صنعت بانکداری، BPMS به تسریع فرآیندهای وامدهی و مدیریت درخواستهای مشتری کمک کرده و مدت زمان پردازش درخواستها را به نصف کاهش داده است. در حوزه فناوری اطلاعات، استفاده از BPMS امکان یکپارچهسازی بهتر با سامانههای ERP و CRM را فراهم کرده و باعث افزایش رضایت کاربران و کاهش خطاهای سیستمی شده است.
تفاوت سیستم ساز با BPMS بستگی به نیازهای خاص هر سازمان دارد. نیازسنجی دقیق سازمانی قبل از انتخاب راهکار امری ضروری است. سازمانها باید اهداف دیجیتال، میزان اتوماسیون موردنیاز و هزینههای اجرایی را بررسی کنند تا راهکاری را انتخاب کنند که نهتنها نیازهای امروز آنها را برآورده کند، بلکه قابلیت رشد و تطبیق با آینده را نیز داشته باشد.
اگر سازمانی به دنبال سرعت در اجرا، بهینهسازی خودکار و کاهش هزینههای عملیاتی باشد، استفاده از BPMS و اگر سازمانی بزرگی به دنبال برنامهریزی منابع سازمانی برای واحدهای مختلف خود باشد نرم افزار ERP انتخاب مناسبی خواهد بود. نرم افزار فرایار همکاران با امکانات مدلسازی فرآیندها، یکپارچگی هوشمند و کنترل بهینهسازی، بستری مناسب برای تحول دیجیتال سازمانی فراهم میکند. همکاران سیستم، با تجربهای چندین ساله در ارائه نرم افزارهای سازمانی، به شما کمک میکند تا بدون دغدغه و با اطمینان کامل، کسبوکار خود را به سطح جدیدی از مدیریت دیجیتال ببرید. اگر به دنبال تحولی واقعی در فرآیندهای سازمانی هستید، وقت آن رسیده که مدیریت فرآیندهای سازمانی خود را به نرم افزار فرایار همکاران سیستم بسپارید و سازمان خود را به آیندهای روشن هدایت کنید!